Anforderungen an den Modern Workplace in Zeiten des Corona

• 12. März 2020
• Von: Björn Bauer
• Kategorie: iT TOTAL, Microsoft

Die Art zu arbeiten befindet sich im Umbruch. Der Büroarbeitsplatz wie man ihn heute kennt, wandelt sich im Zug der New Economy zu einem modernen Arbeitsplatz, der losgelöst ist von Zeit und Ort, und ausgelegt ist auf agile Kollaborationsformen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung weltweit verteilte Mitarbeiter nahtlos in ein immer komplexer werdendes, hochgradig digitalisiertes Arbeitsumfeld zu integrieren. Hier gilt es Infrastruktur, Clients-Lösungen und Software zu implementieren und aufeinander abzustimmen, sodass nahtloses Arbeiten möglich ist.

Wir als iT Total AG begleiten Sie auf dem Weg Ihr Unternehmen zu modernisieren und ihre Arbeitsplätze fit für die Zukunft zu machen. Den auch die Flexibilität des Arbeitsplatzes und funktionierende Infrastrukturen dahinter sind nicht nur ein wirtschaftlicher Wettbewerbsfaktor, sondern auch ein Mittel und Weg sich als attraktiver Arbeitgeber für junge Arbeitnehmer zu präsentieren. Starre Strukturen bergen gerade bei Millennials ein hohes Frustpotential. Wer für junge Talente attraktiv sein möchte investiert in Modern Workplace Lösungen. Denn gerade die jüngere Generation an Mitarbeitern ist eine andere Art des Arbeitens gewohnt. Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit stehen standortunabhängiges, plattform- und geräteübergreifendes Arbeiten bei der neuen Generation an Arbeitnehmern hoch im Kurs. Unternehmen, die über die richtigen Produktivitäts-Tools verfügen und flexibles, aber dennoch effizientes Arbeiten ermöglichen, sorgen in der Regel für zufriedenere Mitarbeiter. Gleichzeitig stellt die neue Arbeitsweise auch neue Herausforderung an die Sicherheit. Der Schutz Ihrer IT-Ressourcen darf im Modern Workplace nicht vernachlässigt werden.

• Reibungslose Geschäftsprozesse: Die digitalen Tools müssen es demnach einem Unternehmen ermöglichen den Betrieb von harmonischen und flexiblen Geschäftsabläufen zu implementieren.
• Leistungsfähige Hardware: Die Hardware muss den softwareseitigen Anforderungen gerecht werden, sodass für alle User eine störungsfreie Infrastruktur geschaffen wird.
• Sicherheit: Jegliche Client- oder auch serverseitige Hardware bedarf eines umfassenden Schutzes. Die IT-Security Maßnahmen dürfen dabei nicht als Störfaktor in der User Experience wahrgenommen werden. In Zeiten der Cloud und mobiler Arbeitsplätze sind auch hier Lösungen vor allem im Bereich Netzwerk und Endpoint-Security nötig. Zusammen mit Kaspersky können wir auch hier für Lösungen sorgen.

Werden diese Aspekte strategisch miteinander verknüpft, stärkt das erheblich die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Die digitale Transformation ist Fakt. Der Wandel durchdringt alle Industrien, vom kleinen Unternehmen, über den Mittelstand hin zum Großkonzert. Ob der digitale Wandel innerhalb eines Unternehmens erfolgreich ist, ist auch immer eine Frage der Unternehmenskultur. Die Hürden der kulturellen Herausforderungen können aber mit reibungslosen technischen Lösungen entgegnet werden, die für die Mitarbeiter intuitiv zu bedienen sind und Kollaboration vereinfachen und fördern.

Dort setzen wir mit unserem Portfolio an Microsoft Software-Lösungen und passender Hardware an. Unser erklärtes Ziel ist es, als Microsoft Consultants in Stuttgart, Sie bei den großen Hürden in der digitalen Transformation zu begleiten und mit Ihnen folgende Herausforderungen zu meistern:

1. Kollaboration begünstigen: Mit Software und Hardware-Lösungen die Potenziale der neuen Technologien ausschöpfen.
2. Veränderungen begleiten: Mitarbeiter proaktiv bei der Nutzung der Technologien unterstützen, um Ängste zu nehmen und die digitale Transformation anzustoßen.
3. Adaptieren: Das Unternehmensumfeld verstehen und die Nutzung der neuen Technologien auf die internen Prozesse anpassen.
4. Veränderung leben: Wir unterstützen Sie dabei eine agilere und aktivere Unternehmenskultur zu entwickeln und Innovationsbereitschaft zu etablieren.

Ein moderner Arbeitsplatz impliziert nicht nur modernste Technik, gepaart mit kollaborativen Softwarelösungen und reibungslosen Prozessen, aber auch selbstbestimmtes, ortsunabhängiges Arbeiten. Eine freie Wahl des Arbeitsplatzes innerhalb des Unternehmens - oder auch außerhalb - im Café oder von Daheim aus im Homeoffice, gehört zum Bild des modernen Arbeitsplatzes dazu. Das Verlegen des eigenen Arbeitsplatzes in die eigenen vier Wände ist daher keine Seltenheit mehr und vielen Arbeitnehmern wird, ist es heutzutage freigestellt einen Teil ihrer Arbeit im Homeoffice zu leisten.

Die aktuelle Bedrohung mit dem Coronavirus stellt die IT vor eine außerordentliche Herausforderung. Der COVID-19, ein Virus welcher ausnahmsweise mal nicht vom Internet in die Unternehmensnetzwerke hereingetragen wurde, sondern das Humannetzwerk des Unternehmens bedroht und die Produktivität und Leistungsfähigkeit der Unternehmen gefährdet, legt die Schwachstellen moderner Arbeitsplätze eines jeden Unternehmens offen.

Unternehmen, die es Ihren Mitarbeitern nicht anbieten können, ihren Arbeitsplatz auszulagern, gefährden nicht nur die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, aber riskieren eine Lahmlegung Ihrer Produktivität und letzten Endes hohe finanzielle Einbußen im Unternehmensergebnis. Die aktuellen Sicherheitsmaßnahmen, die von staatlichen Gesundheitsbehörden auferlegt werden, zwingen momentan sogar die Unternehmen Maßnahmen zur Heimarbeit umzusetzen. Zudem gilt der Grundsatz der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern.

Unternehmen, die nicht darauf vorbereitet sind und keine mobilen oder remote Möglichkeiten des Arbeitens anbieten, riskieren es die ganze Firma in eine Schockstarre zu versetzen.

Der Ausblick, dass das COVID-19 Bedrohungsszenario noch bis Mitte des Jahres anhält, kann sich zu einer fatalen, existenzbedrohenden, Situation entwickeln.

Leiten Sie jetzt die nötigen Schritte ein! Sorgen sie für die richtigen infrastrukturellen Lösungen, um ihren Mitarbeitern ein modernes Arbeitserlebnis zu bieten, egal wo sie sich aufhalten.  Wir begleiten sie bei der Transformation und der grundsätzlichen Veränderung hin zu einem modernen Arbeitsplatz, der Ihr Unternehmen produktiv hält.